Порядок перевода сотрудников на дистанционную работу обозначен статьями Трудового кодекса: 72 и 74. Важно отметить, что переоформление на удаленную деятельность не принято относить к переводам на другую работу, полагаясь на статью ТК 72.1. Обусловлено это тем, что трудовые обязанности сотрудника остаются прежними. Также важно обозначить, что действует запрет на увольнение работника, отказавшегося работать в дистанционном режиме. Более детально разобраться со всеми нюансами поможет представленный ниже алгоритм.
Порядок перевода сотрудников на дистанционную работу обозначен статьями Трудового кодекса: 72 и 74. Важно отметить, что переоформление на удаленную деятельность не принято относить к переводам на другую работу, полагаясь на статью ТК 72.1. Обусловлено это тем, что трудовые обязанности сотрудника остаются прежними. Также важно обозначить, что действует запрет на увольнение работника, отказавшегося работать в дистанционном режиме. Более детально разобраться со всеми нюансами поможет представленный ниже алгоритм.
Алгоритм перевода штата на дистанционную работу:
- Нужно уведомить сотрудника, что были изменены условия трудового договора по инициативе работодателя.
- Займитесь оформлением соответствующего приказа.
- Представьте трудовой договор с новой редакцией.
- Трудовая книжка сотрудника должна оставаться на предприятии.
Уведомить работника о планируемых изменениях в трудовом договоре нужно не меньше, нежели за 2 месяца, если инициатором этого выступает работодатель. Подтверждением этих норм является ТК РФ статья 74 часть 2.
Уведомление не имеет четких норм, оно может быть в произвольной форме. Укажите, с чем связан перевод на дистанционную работу – технологические или организационные причины. Уведомление должно быть письменно подкреплено согласием работника перейти на новую форму деятельности.
В случае, когда инициатором дистанционного перевода является сотрудник, он должен написать заявление с просьбой об этом.
Оформление приказа о переоформлении работника на работу вне офиса может быть произвольным. Никаких четких норм к этому документу не предусмотрено законодательством РФ.
Новая редакция трудового договора не подразумевает расторжения действующего документа. Для того, чтобы изложить его в новой редакции, нужно заключить дополнительное соглашение. В графе место работы можно внести домашний адрес человека. Также нужно прописать часы работы и отдыха, режим обмена документами и прочие важные условия. Не забывайте указать дату вступления в действие новой редакции. Это очень важный пункт!
Трудовая книжка должна оставаться на предприятии. Лишь в случае увольнения в нее вносится запись и отдается документ его владельцу на руки. Перевод на дистанционную форму работы не подразумевает подобных мер.