Федеральный закон от 24.04.2020 под номером 122-ФЗ был подписан президентом РФ В.В. Путиным. Все кадровые документы могут быть отныне представлены в электронном формате.
Федеральный закон от 24.04.2020 под номером 122-ФЗ был подписан президентом РФ В.В. Путиным. Все кадровые документы могут быть отныне представлены в электронном формате.
Напомним, что до 31 марта 2021 года действует эксперимент Министерства труда РФ, который предусматривает отказ от бумажных документов. Принять участие в нем могут все желающие организации, но предварительно получившие разрешение Минтруда.
Директор компании должен лично принять решение – будет ли его организация добровольно принимать участие в эксперименте. Также ему нужно определиться с теми документами, которые нужно перевести в электронный формат и полностью отказаться от их версий в бумажном виде. Если переход был осуществлен, распечатывать версии документов и хранить их на бумаге в виде копий не нужно.
По итогам проведенного эксперимента, представители Министерства труда в 2021 году примут окончательное решение – будет ли переведен весь кадровый документооборот в электронный формат или все останется прежним.
Что касается мнения экспертов, то большинство из них высказывает сомнения относительно удачного завершения эксперимента. Ответственность за использование и хранение электронных версий документов будет нести работодатель. Т.е. ему нужно создать собственную информацию систему. Также можно прибегнуть к информационно-аналитической системе Общероссийской базы вакансий, которая значится под названием «Работа в России». Если работник одобряет переход, то часть документов может быть создана и сохранена в системе организации, а другая – в «Работа в России». Согласие работника должно быть предоставлено в письменном виде.
Переход на новую версию кадровой документации должен быть выполнен последовательною. За месяц до этого руководитель организации должен ввести в курс дела всех работников, которые могут, как согласится с его решением, так и отказаться от него. Важно заметить, что отказ не является основанием для изменения условий трудового договора других сотрудников. Также он не имеет значения при приеме нового работника на должность.
Отказ от эксперимента может быть дан в любой момент, но обязательно работнику нужно предупредить руководство об этом за 2 недели до начала нововведений. Даже после перехода на электронный формат, остается у сотрудников право на получение запроса бумажной копии нужного документа.
Все расходы на внедрение новой электронной версии кадрового документооборота возложены на организацию, принимающую участие в эксперименте. Также нужно внести оплату за оформление электронных подписей для сотрудников.