Премьером-министром России было подписало постановление, которое предполагает переход на трудовые книжки в электронном варианте, новшество уже вступило в силу 18 июля 2020 года.
Премьером-министром России было подписало постановление, которое предполагает переход на трудовые книжки в электронном варианте, новшество уже вступило в силу 18 июля 2020 года.
Надо напомнить, что в текущем году на территории государства проходит начальный этап перемен - перехода на электронную документацию. Федеральное законодательство от 16.12.2019 г. № 439-ФЗ, отметило положение о том, чтобы работодатель формировал сведения о работе и стаже сотрудника в электронном варианте и это считается подобием трудовой книжки.
Когда выберется электронный формат, то бумажный вариант трудовой книжки выдастся на руки сотруднику, работодатель вести ее не будет, однако, «официально» в электронном виде информация ведется с прошлого года, потому стоит сохранить бумажную копию.
Стоит обратить внимание!
Для переведения сотрудника работодателем на трудовую книжку в электронном виде, первый обязан письменно попросить об этом, написать заявление, иначе продолжится бумажная работа. Автоматически электронные варианты оформляются работникам, впервые устроившимся работать в текущем году.
Новые правила для работников
По причине перемен, которые вступают в действие с 01.01.2021, появится возможность получать информацию о труде в момент увольнения и искать другую работу лишь с электронным вариантом книжки. Увидеть ее предлагается в личном кабинете на странице Пенсионного фонда и на приложении, установленном в смартфоне. Вся информация оттуда будет получена в качестве бумажной выписки.
Кстати, выписки являются полноценным официальным документом, заверенным подписью ПФР.
Существует ли опасность в замене книжек?
Надо заметить, что трудовые книжки работающих российских граждан в реальности были ранее оцифрованы. Кроме того, такая работа была проделана за некоторое время до поступления соответствующего документа в Госдуму на рассмотрение – ПФР закончил деятельность, направленную на цифровизацию книжек в прошлом году, в мае.
С данного периода все сведения, имеющиеся в бумажной книжке, присутствуют в цифровом варианте, в ПФР. Работодателям следует проинформировать ПФР о любом событии, важном для отметки в трудовой и сделать это за кратчайшие сроки.
Потому, практически, не существует вероятности, что потеряется документ или там не будет отражена нужная информация вовремя.
Если обладатель книжки разбирается в современных цифровых программах, то формат будет удобным для него.