В 2020 году председатели и бухгалтеры организаций ЖКХ столкнулись с новыми проблемами, а именно с применением онлайн-касс в своей работе.
В 2020 году председатели и бухгалтеры организаций ЖКХ столкнулись с новыми проблемами, а именно с применением онлайн-касс в своей работе.
Цель применения контрольно-кассовой техники
Товарищества собственников жилья, жилищно-эксплуатационные или жилищно-строительные кооперативы не являются коммерческими организациями, целью их деятельности является строительство и дальнейшее обслуживание многоквартирных жилых домов.
Зачем маленькому товариществу или кооперативу лишние расходы? Ведь они не занимаются коммерцией и не получают прибыли.
Главная цель имеется у нашего государства, оно таким образом получает полный контроль за движением денежных средств каждого объединения ЖКХ.
Электронные чеки, сформированные в современных кассовых аппаратах, автоматически отправляются оператору фискальных данных (ОФД). По запросу налоговых органов отчеты о выручке, сменах и даже каждом кассовом чеке, передаются из ОФД для проверки инспекцией.
Способы расчета с населением
Некоммерческие организации ЖКХ могут принимать оплату от населения следующими способами:
Наличными деньгами и или банковской картой в офисе
Если жильцы осуществляют платежи, рассчитываясь наличными или с предъявлением электронного средства платежа непосредственно в бухгалтерии потребительского кооператива, то в этом случае необходимо применять контрольно-кассовую технику.
Безналичными денежными средствами через онлайн-кабинеты или банкомат
Если собственник жилья предпочитает оплатить услуги таким образом, то ТСЖ обязан сформировать и выдать кассовый чек в бумажном виде или отправить электронный на почту или в виде смс.
Через платежного агента
Если предприятие заключило договор с организацией, осуществляющей прием платежей от населения, то применение ККТ не требуется. Платежный агент совершает расчеты с населением и передает кассовые чеки собственникам жилья.
Через оператора банка
Если организация ЖКХ имеет договор на обслуживание и прием платежей от жильцов с банком, тогда обязанность применения онлайн-кассы остается за ней.
Банк согласно законодательства априори не может быть платежным агентом. Операторы при получении оплаты от населения печатают банковский ордер, который никак нельзя назвать кассовым чеком.
Время формирования кассовых чеков
Бухгалтер ЖКХ обязан напечатать и выдать кассовый чек сразу, если собственник жилья рассчитался в офисе.
Если же денежные средства поступили на расчетный счет кооператива другими способами, то чек формируется не позднее пяти рабочих дней с момента поступления. Жители могут получить бумажный или электронный чек в течение пяти рабочих дней, написав на имя председателя или бухгалтера ТСЖ заявление. Сделать это можно на протяжении трех месяцев с момента совершения платежа. По истечении этого срока предприятие может считать свои обязательства исполненными перед собственником жилья.
Штрафы
Отсутствие контрольно-кассовой техники или невыдача чека клиенту влечет за собой неприятности в виде немалых штрафов.
Но по отношению к предприятиям ЖКХ сейчас актуален мораторий на такие штрафы до 1 октября 2020 г.