Каждому налогоплательщику выдается ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), который является важным свидетельством. Он присваивается один раз в жизни. Но, его можно потерять или повредить. Не стоит отчаиваться в этой ситуации, так как в процедуре возврата нет ничего сложного. Рассмотрим все этапы по порядку.
Каждому налогоплательщику выдается ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), который является важным свидетельством. Он присваивается один раз в жизни. Но, его можно потерять или повредить. Не стоит отчаиваться в этой ситуации, так как в процедуре возврата нет ничего сложного. Рассмотрим все этапы по порядку.
Для чего необходим ИНН
Во-первых, по уникальному номеру, состоящему из 12 цифр фиксируются и отслеживаются все налоговые платежи, совершаемые гражданином. При трудоустройстве, оформлении любой финансовой сделки, также, необходимо предъявить свой идентификационный номер
Во-вторых, без идентификации невозможно осуществлять трудовую деятельность, получать любые пособия, в том числе пенсии.
Индивидуальные предприниматели не смогут вести свою деятельность без присвоенного кода, не получится сдавать декларации, оплачивать налоги.
Поэтому, при утере этого важного бланка, затягивать с получением дубликата не стоит.
Куда обращаться
Существует несколько ведомственных структур, куда следует обращаться при обнаружении пропажи:
федеральная служба налоговой инспекции;
многофункциональный центр (МФЦ);
официальный интернет-портал Госуслуг;
отделение Почты России.
Для получение номера через ФНС, предоставляется возможность явиться персонально, либо подать заявку на восстановление через онлайн-сервис инспекции – необходимо зарегистрироваться, выбрать в личном кабинете соответствующий раздел и подать прошение. Но забирать готовый экземпляр придется, посетив непосредственно инспекцию по налогам и сборам. ИФНС создан специальный сервис, который позволяет:
заполнять обращение от имени граждан;
выбирать любое удобное отделение инспекции по налогам, с целью её дальнейшего посещения при готовности номера;
регистрировать и отправлять заявления;
получать информацию о стадии готовности и статусе дела;
получать уведомления в собственном кабинете цифрового ресурса или на электронную почту о готовности и возможности получения запрашиваемого дубликата.
Для оформления копии номера через МФЦ требуется только персональное присутствие. Можно подать заявку в отделении МФЦ в порядке очереди, либо заранее записаться на прием.
Воспользоваться услугами официального интернет-портала можно, если получена цифровая подпись (ЭЦП). При помощи ЭЦП появляется возможность отправлять письма, прошения в различные правительственные и муниципальные органы, а также совершать оплаты пошлин, делать взносы и осуществлять прочие услуги. Получение подписи и возможность регистрации на сервисе портала Госуслуг пригодится и в дальнейшем, так как взаимодействовать с федеральными структурами приходится довольно часто. Чтобы получить соответствующую цифровую подпись, необходимо посетить специализированный центр, имея при себе паспорт, СНИЛС и номер ИНН (достаточно знать номер). После заключения договора и регистрации выдается ключ, который позволит подписывать любые обращения в дистанционном виде и пользоваться ресурсом «Госуслуги».
Через эту площадку можно отправить заявку на получение дубликата (через портал ИФНС), записаться на его получение в ФНС, оплатить госпошлину:
Восстановление через Почту России довольно долгий процесс, это связано с тем, что только на доставку уходит несколько дней. Необходимо заполнить заявку по определенной форме для отправки её заказным письмом, а также приложить к нему нотариально заверенные копии (паспорт, чек и квитанцию об оплате пошлины), на случай утери письма лучше составить опись всего содержимого.
Сбор документов
Необходимо подготовить:
заполненный бланк о постановке на учет в налоговом органе по форме № 2-2-Учет;
документ, удостоверяющий личность;
подтверждение регистрацию по месту жительства;
квитанция об оплате госпошлины.
Допускается заполнить представление в удаленном доступе через ресурс Госуслуги или сайт федеральной службы по налогам. При наличии допущенных ошибок, неточностей при заполнении обращения, оно будет отклонено и возвращено на доработку.
Либо можно заполнить заявку в письменном виде. Заявления заполненные с исправлениями, помарками и неразборчивым почерком, не принимаются, поэтому при нахождении в отделении ИФНС, лучше обратиться к инспектору и заполнить обращение с помощью опытного сотрудника. Важным требованием к оформлению от руки является – заполнение шариковой ручкой синего или черного цвета. Если заполнение происходит на компьютере, то должен применятся шрифт Courier New c размером № 16.
Возможно, заполнение этого бланка является одной из сложных и ответственных процедур. Так как, если при заполнении бланка допущены ошибки, можно получить отказ в предоставлении дубликата запрашиваемого номера ИНН от органа, в который поступило обращение.
Все указанные действия для физических лиц и для индивидуальных предпринимателей не отличаются.
Стоимость восстановления и сроки готовности
Стоимость госпошлины составляет 300 рублей. Процедура изготовления дубликата осуществляется в течение 5 дней с даты получения и регистрации заполненного бланка заявки в ФНС. При необходимости существует возможность ускорить процедуру и изготовить копию ИНН за 2 дня, в этой ситуации придется заплатить 600 рублей за срочность.
Госпошлина оплачивается в любом отделении банка или безналичным расчетом на площадке федеральной инспекции:
Также можно воспользоваться сервисом портала государственных услуг для оплаты пошлины.
Бесплатно вернуть свой идентификационный номер можно только при раскладе – если по каким-либо причинам меняются личные данные налогоплательщика, такие как имя или фамилия. Например, женщина выходит замуж и меняет фамилию. Тогда госпошлина взимается не будет.
Штрафы за утерю или порчу ИНН не предусмотрены.
Что делать, если находишься в другом регионе
Необходимо обратиться в государственные органы (перечисленные выше в статье) по месту жительства. Но не всегда есть такая возможность – человек может проживать и работать в другом регионе, находиться в длительной командировке, отпуске и иметь другие причины, по которым он не может сам явиться в госструктуры, чтобы заявить об утерянном ИНН.
Тогда необходимо предоставить всю документацию через доверенное лицо, либо отправить его через Почту России, оформив заказное письмо.
Доверенное лицо или представитель обязательно должен иметь при себе доверенность, заверенную нотариусом.
При отправке почтовым сообщением, также вся документация должна быть заверена нотариально.
Не стоит опасаться, что при утере бланка идентификационного номера теряется и сам номер, так как номер ИНН присваивается единожды и хранится в едином государственном реестре, в защищенной базе-хранилище. Но, чтобы избежать бумажной волокиты, связанной с переоформлением свидетельства, лучше быть бдительнее и хранить все важные бумаги в надежном месте.