Электронные трудовые книжки: работник имеет право выбора

Известно, что с 1 января 2020 года в Российском государстве вводятся в практику электронные трудовые книжки. В принципе, они уже стали реальностью, просто не все еще это поняли и приняли. С данного момента о любом важном событии, в виде приема и увольнения, работодателю следует на протяжении одного дня давать отчеты, именно информация из них считается базой для записей в книжку сотрудников.

Сообщаем сотрудникам своевременно

Работодателю следует до 31 октября 2020 года сообщить работникам, на которых раньше была заведена книжка, о наличии у них права выбрать - продолжать вести трудовую книжку в бумажном варианте, или перейти на электронный. Работник должен написать заявление о сделанном выборе, но может также проигнорировать собственное право выбора, просто промолчать. Нельзя его заставить писать подобное заявление.

Если от работника не предоставлены заявления, то следует продолжать ведение бумажной книжки.

Важный нюанс! Начиная с 01.01.2021 г. трудовые книжки бумажного типа для принятых на работу граждан, уже не будут заводиться. Информация, касающаяся их рабочей деятельности, будет вестись исключительно электронным путем.

Чем произойдет при несоблюдении условий согласно уведомлению?

Внимание, причитаются штрафы! Если обязанности по оповещению сотрудника о переменах в трудовом законодательстве не выполняются, то работодатель будет вынужден заплатить штраф: для предпринимателей 1000 рублей-5 000 рублей, для организации — 30 000 рублей-50 000 рублей.

Какие следует приготовить документы?

1.Приказ об осуществлении мероприятий по формированию, также, ведению информации о деятельности в электронном режиме;
2. Оповещение для сотрудника;
3. Заявление от работника.  

В оповещении для работника должно быть разъяснение:

- изменений в законе;

- что произойдет, если работник оставит трудовую бумажную книжку.