Российским банком были внесены текущие изменения в Указание № 3210-У о правилах ведения кассовых операций. На этот раз большая часть изменений имеет отношение к оформлению операций с наличными средствами в отдельном подразделении, также, кассе юридического лица или предпринимателя.
Российским банком были внесены текущие изменения в Указание № 3210-У о правилах ведения кассовых операций. На этот раз большая часть изменений имеет отношение к оформлению операций с наличными средствами в отдельном подразделении, также, кассе юридического лица или предпринимателя.
Теперь заключено, что если обособленный отдел юрлица не хранит наличных средств и после осуществления кассовых процедур сдает наличку в кассу юрлица, то не нужна кассовая книга такому отделу. Здесь же говорится, что кассир не имеет права выдавать банкноты пусть даже с единственным повреждением –, их следует отправлять в банк.
Кроме этого, если кассир в первую очередь обязуется перед выдачей наличных идентифицировать получателя, опираясь на паспорт, то по Указанию № 3210-У он должен убедиться в том, что выдача налички выполняется лицу, указанному в расходном ордере или ведомости по платежам. Скорее всего, порядок установления личности получателя налички, надо закрепить в актах учреждения.
В общем порядок осуществления операций по кассе перешел в более либеральный, иначе говоря, предполагает, что наиболее четкие процедуры действий наличными установит юрлицо или бизнесмен в собственных локальных актах, и понесет за них ответственность.
Указания и политика учета
Либерализация внедрения кассовых операций предполагает усиление роли актов, также, политики учета учреждения. Теперь понадобится установить наиболее четкую последовательность действий с наличностью, но также условия выдачи денег.
Так, новое указание не включает пометки «трех днях», на протяжении которых подотчетная личность обязана дать отчет о выполненных расходах. Банк России делает предложение юрлицам и предпринимателям установить самостоятельно период представления отчета о денежных средствах, взятых из кассы.
Банк, наконец, «легализовал» наличие возможности выдачи средств под отчет некоторому количеству лиц по одному документу. Надо отметить, что выдавать финансы из кассы под отчет параллельно нескольким работникам на основе единственного распорядительного документа было допустимо и раньше, однако, подобная возможность не указывалась в нормативной документации. Согласно введенным Указаниям № 3210-У подобный документ обязан включать ФИО подотчетных личностей, денежные наличные суммы и период, на который выдаются. Форма этого документа может разрабатываться самостоятельно и утверждаться в составе учетной политики.