В 2020 году по причине пандемии и опасений российских жителей находиться в общественных местах все более становятся востребованными электронные справки нетрудоспособности, иными словами, больничные листы в электронном виде. Они сегодня действуют на территории России третий год, введены законодательством № 86-ФЗ. Начиная с 2017 года россиянам дано законное право брать электронный больничный лист.
В 2020 году по причине пандемии и опасений российских жителей находиться в общественных местах все более становятся востребованными электронные справки нетрудоспособности, иными словами, больничные листы в электронном виде. Они сегодня действуют на территории России третий год, введены законодательством № 86-ФЗ. Начиная с 2017 года россиянам дано законное право брать электронный больничный лист.
После этого приняты нормативно-правовые акты, которые регламентируют процесс взаимодействия работодателя, нанятого работника и медицинского учреждения. В специальном положении от 16.12.2017 № 1567 присутствуют сведения о том, кто, когда и в какой период формирует, заносит информацию в электронный больничный.
Отличие листов
Можно сказать, что отличия почти отсутствуют, это такой же привычный документ, но в электронном виде, включающий сведения аналогичные тем, что на бумажном варианте. Его основное отличие состоит в полностью электронном оформлении, ведении, закрытии, документ в обязательном порядке заверяется усиленной электронной квалифицированной подписью доктора и медицинского учреждения.
Процедура расчета и оплаты подобной документации идентична той, что для бумажных, они равны по юридической силе. Потому для граждан не существует никаких оснований не доверять электронным версиям и пользоваться бумажной.
Плюсы электронного варианты
Сегодня допустимы обе разновидности больничных, но все больше актуальны именно электронные, обладающие своими достоинствами:
- Его не следует распечатывать, пересылать, отправлять по почте, курьерскими службами, нести лично куда-либо, хранить, к примеру, в архиве.
- Все сведения по ЭЛН сохраняются в системе ФСС, а это исключает полностью возможность подделать больничный или потерять. Формат ЭЛН исключает вероятность доступа к сведениям о диагнозе и индивидуальным данным третьими лицами.
- Такой формат значительно ускоряет документооборот, не допускает ошибок в документе и вероятность повреждения. Документ невозможно порвать, выбросить случайно, залить, например, кофе, его не сможет раскрасить ребенок.
- С работодателя полностью снимается ответственность за сохранение больничных, если в электронном варианте – ведь сведения хранятся в системе ФСС. В ходе проверок от работодателей тоже не надо представлять ЭЛН.
- Использование ЭЛН для работодателя упрощает ведение учетов, расчетов сумм выплат и других документов.