Как малые предприятия могут бороться с растущими расходами?

Когда вы ведете растущий бизнес, на счету каждый рубль. Каждый сэкономленный рубль – это еще один рубль, который можно снова вложить в ваш бизнес, чтобы привлечь больше клиентов и увеличить доход. Когда ваши эксплуатационные расходы увеличиваются, вам нужно будет найти способы сократить ненужные расходы. Воспользуйтесь этими советами, чтобы узнать, как сократить расходы на владение малым бизнесом.

1. Обновите свое оборудование.
   Как гласит старая пословица, иногда нужно тратить деньги, чтобы зарабатывать деньги. Обновление вашего бизнес-оборудования может оказаться дорогостоящим в краткосрочной перспективе. Однако обновленное оборудование помогает вашему бизнесу работать более эффективно. Допустим, ваша компания продает печатную продукцию и рекламную продукцию. Ваше оборудование устарело, поэтому оно работает медленнее, чем современные машины. На изготовление одного заказа уходит в два раза больше времени, поэтому вы не сможете взять на себя больше проектов. Потратив деньги на модернизацию оборудования, вы можете сократить время производства и увеличить прибыль.
   Обновление оборудования не должно истощать ваши сбережения – получение ссуды для малого бизнеса, а также финансирование и лизинг оборудования могут помочь вам со временем оплачивать новое оборудование. Получите новое или б/у оборудование, необходимое вашему бизнесу, не теряя всех своих денежных резервов.
   2. Станьте умнее с офисным пространством.
   Чтобы вести более эффективный бизнес при одновременном сокращении затрат, рассмотрите возможность привлечения новых технологий. Программное обеспечение для бухгалтерского учета, например, легко управляет вашими коммерческими расходами и доходами, не загромождая ваш офис и не рискуя совершить дорогостоящую ошибку из-за неправильного оформления документов.
   Технологии также могут помочь вам сэкономить на накладных расходах в офисе. Умные термостаты – отличный способ снизить затраты на обогрев и охлаждение офисного помещения. Вы можете запрограммировать термостат на более эффективную работу, когда вы не в офисе – если нормальное рабочее время с 9 до 5, запрограммируйте автоматическое отключение в 17:00. Экономьте энергию, также автоматизируя освещение с помощью умных розеток и лампочек. Вы сократите расходы на коммунальные услуги, не забывая выключать термостат или выключать весь свет в офисе.
   3. Переходите на цифровые технологии и сокращайте использование бумаги.
   Сокращение использования бумаги – простой вариант, когда вы решаете, как сократить расходы в малом бизнесе. Вы также поможете окружающей среде. Легче всего начать с цифровых бизнес-процессов. Счета можно отправлять по электронной почте, а не по обычной почте, что сокращает количество бумажных отходов и экономит ваши деньги на печати, расходных материалах и почтовых расходах. Еще больше сократите расходы на печать, переключившись на облачное хранилище документов, которое позволит вам хранить свои бизнес-записи в цифровом виде.
   Вы можете продолжать сокращать использование бумаги в офисе. Настройте принтеры на автоматическую двустороннюю печать вместо односторонней. Поставьте рядом с принтером корзину для вторичной бумаги и используйте макулатуру для заметок. Вы также можете попросить людей уменьшить количество бумажной почты, отправляемой в ваш офис.
   4. Попробуйте ручную доставку.
   Упаковка и доставка ваших товаров или клиентских пакетов могут быть дорогими. Вы можете сократить свои расходы, доставляя пакеты клиентам, когда это возможно. Вы, вероятно, не сможете делать это все время, но перевозка посылки через город по делам помогает сократить расходы.
   Вы получите бонус в том, что ваши клиенты будут чувствовать себя важными. Пакет, доставленный вручную, говорит вашим клиентам, что вы заботитесь о них.
   5. Аутсорсинг бизнес-процессов.
   Когда вы ведете свой собственный бизнес, ваше время ценно как никогда. Один из способов сократить бизнес-расходы – дать себе больше времени, чтобы сосредоточиться на ведении бизнеса. Аутсорсинг бизнес-услуг и процессов помогает высвободить время в вашем плотном графике.
   Вы, вероятно, не сможете быть графическим дизайнером, разработчиком сайтов, налоговым бухгалтером и специалистом по кадрам, помимо своей обычной деловой активности. Сэкономьте деньги и время, используя аутсорсинг.
   Процессы, на выполнение которых у вас может уйти несколько часов, могут занять у эксперта всего несколько минут. Сначала это может стоить вам больше денег, но время, которое вы освободите от аутсорсинга, может дать вам больше времени для работы над увеличением прибыли.
   6. Отслеживайте, что вы используете в офисе.
   Использует ли ваш бизнес оптовые товары по всему офису? Если да, всегда ли имеет смысл покупать оптом? Если нет, могли бы вы сэкономить, покупая товары оптом, а не по отдельности? Отслеживание расходов и количества используемого вами продукта – один из первых шагов при принятии решения о том, как сократить расходы на малых предприятиях.
   Отслеживайте товары, которые вы используете в офисе, например канцелярские товары. Если вы обнаружите, что часто просматриваете тот или иной товар, подумайте о покупке оптом, чтобы сократить расходы. С другой стороны, если вы сейчас покупаете оптом, убедитесь, что это выгодно. Например, если вы покупаете большие пакеты с кофе, но используете только половину каждого из них, прежде чем он испортится, вы можете сэкономить, покупая пакеты меньшего размера.
   7. Внимательно проверяйте счета.
   Все совершают ошибки. Вот почему так важно проверять как отправленные, так и полученные счета. Когда вы отправляете счет клиенту, убедитесь, что вы включили все расходы. Когда вы получаете счет от поставщика, просмотрите его, чтобы проверить случайные платежи или сборы.
   Вы можете еще больше сократить расходы на выставление счетов, выполнив полную и своевременную оплату. Это поможет вам избежать штрафов за просрочку платежа по счетам. Вы не только уменьшите штрафы за просрочку платежа или уплату процентов, но и чем проще будет ваш счет, тем меньше вероятность обнаружения дорогостоящих ошибок.
   Применение советов по экономии денег на практике
   Нет причин, по которым вы должны сразу же сокращать все расходы в своем бизнесе. Начните с внесения небольших изменений в бизнес-процессы каждый день, чтобы постепенно снижать расходы. Узнав, как сократить расходы на владение малым бизнесом, вы сможете применять к своему бизнесу дополнительные стратегии.