Бухгалтерское сопровождение бизнеса как отдельный вид услуг набирает популярность с каждым годом. Дело в том, что предприниматели постепенно выводят свой бизнес из тени. Прошли те времена, когда "черная бухгалтерия" велась в большинстве фирм и компаний. Выездная налоговая проверка каждый раз с неизменным успехом доказывает, что работать по закону гораздо эффективнее, чем тратить средства на то, чтобы "спрятать концы в воду". После такой проверки собственники и руководители компаний приходят к выводу, что необходимо перевести свой бизнес на законную основу.
Бухгалтерское сопровождение бизнеса как отдельный вид услуг набирает популярность с каждым годом. Дело в том, что предприниматели постепенно выводят свой бизнес из тени. Прошли те времена, когда "черная бухгалтерия" велась в большинстве фирм и компаний. Выездная налоговая проверка каждый раз с неизменным успехом доказывает, что работать по закону гораздо эффективнее, чем тратить средства на то, чтобы "спрятать концы в воду". После такой проверки собственники и руководители компаний приходят к выводу, что необходимо перевести свой бизнес на законную основу.
Вот здесь и может потребоваться бухгалтерское сопровождение со стороны. Дело в том, что в компаниях, ведущих двойную бухгалтерию, бухгалтер, как правило, может грамотно оформить всего несколько проводок. Все что вызывает затруднения - не отражается в бухгалтерском учете.
Бухгалтерское сопровождение уже существующего бизнеса
Итак, вы решили оптимизировать бухгалтерский учет или сделать его прозрачным и понятным, иными словами - избавляетесь от "двойной бухгалтерии". Что даст вам бухгалтерское сопровождение? Во-первых, бухгалтерское сопровождение позволит оценить реальный объем работ, который необходимо осуществлять для правильного ведения бухгалтерского учета. Многие руководители с удивлением узнают, что, аудитор, осуществляя бухгалтерское сопровождение, успевает сделать гораздо больше, чем штатный бухгалтер или даже целый отдел. Зачастую это объясняется тем, что руководитель не всегда разбирается в бухгалтерском учете, и его наемный бухгалтер устраивает на работу своих знакомых и родственников под предлогом своей загруженности. Хотите в этом убедиться? Зайдите в бухгалтерию несколько раз в течение рабочего дня. Посчитайте, сколько раз весь отдел попил чаю. На основании этого можно сделать очень интересные выводы.
Во-вторых, бухгалтерское сопровождение дает возможность полностью отказаться от услуг собственного бухгалтера или значительно сократить штат. Достаточно оставить одного специалиста для оформления первичной документации, а остальной учет доверить профессионалам.
В-третьих, расходы на бухгалтерское сопровождение сопоставимы по затратам на организацию бухучета в собственной компании, а в большей части случаев обходятся дешевле. Это объясняется тем, что вам не придется покупать дорогостоящую компьютерную технику и еще более дорогие программы для бухгалтерского учета. Не нужно будет платить зарплату бухгалтерам, и делать отчисления с нее в различные фонды. Практика показывает, что любой, даже самый опытный бухгалтер допускает ошибки. Различные штрафы и пени от проверяющих органов неизбежны. Но, заказывая бухгалтерское сопровождение на стороне, ошибки в ведении учета практически исключены. А в тех редких случаях, когда проверка их выявила, расходы по их выплате берет на себя аутсорсинговая компания.
В процессе ведения бизнеса возникают ситуации, когда нужно сменить бухгалтера. Если бухгалтер увольняется не по собственному желанию, то велика вероятность того, что он оставил после себя беспорядок в бухучете, Бухгалтерское сопровождение на время поиска постоянного специалиста даст вам возможность грамотно принять дела у предыдущего бухгалтера и передать всю документацию новому.
Бухгалтерское сопровождение - это не обязательно полная передача на аутсорсинг всего бухгалтерского и налогового учета. Иногда достаточно заключить договор на бухгалтерское сопровождение, в котором будет прописана возможность обращаться за консультациями к аудитору в затруднительных ситуациях. Вместо того чтобы выписывать периодическую литературу, базы данных по налоговому законодательству и потом долго их штудировать, достаточно набрать номер закрепленного за вами аудитора и задать ему интересующий вопрос. В сложных ситуациях возможен выезд специалиста к вашему штатному бухгалтеру.
Бухгалтерское сопровождение на этапе становления бизнеса
Еще более важно бухгалтерское сопровождение на этапе становления бизнеса. Многих проблем можно было бы избежать, если выбрать наиболее подходящую форму собственности, систему налогообложения, грамотно отразить в учредительных документах виды деятельности и т. д. Как происходит регистрация фирм в большинстве случаев? Учредитель обращается в юридическую фирму, где ему рекомендуют открыть ООО. Чаще всего объясняют свою позицию тем, что ответственность ограничивается только вкладом в уставный капитал. Скажем по секрету, юристы настаивают на таком варианте еще и потому, что ООО требует огромного количества документации, регулирующей деятельность общества. ООО как клиент юридической компании гораздо предпочтительнее, чем индивидуальный предприниматель, у которого все бизнес процессы упрощены, которому не требуется юридически обосновывать каждое свое решение. В результате, через некоторое время после открытия к нам приходит руководитель фирмы и просит разобраться во всех хитросплетениях бухгалтерского документооборота. Мы, конечно, помогаем и берем фирму на бухгалтерское сопровождение.
Но иногда приходится поступать кардинальным образом и реорганизовывать бизнес. Вместо того чтобы вести учет в разрезе обычной системы налогообложения и ЕНДВ, постоянно путаясь как соотнести расходы, гораздо проще и выгоднее выделить торговлю или другие услуги, попадающие под ЕНДВ в самостоятельное юридическое лицо. Бухгалтерский учет и бухгалтерское сопровождение в таком случае упрощается в разы.
Кроме того, практически исключена вероятность одновременной проверки всех юридических лиц вашего бизнеса. Это очень важно, если учитывать, насколько парализует нормальную жизнедеятельность компании выездная налоговая проверка. Поэтому, на этапе регистрации бизнеса обязательно проконсультируйтесь с аудитором в компании или в фирме, в которой планируете заказывать бухгалтерское сопровождение в дальнейшем. Лучше построить оптимальную бизнес модель вначале, чем потом переделывать уже существующий бизнес. Бухгалтерское сопровождение на начальном этапе предпочтительнее, чем создание целого бухгалтерского отдела. В начале деятельности компании количество хозяйственных операций сведено к минимуму, соответственно минимален и объем работы в налоговом, бухгалтерском и кадровом учете.
Бухгалтерское сопровождение на стороне обойдется гораздо дешевле, чем прием на работу целого штата специалистов, которые большую часть времени будут вынужденно бездельничать. Не стоит забывать и про оргтехнику и бухгалтерские программы, которые требуют значительных вложений. Заказав бухгалтерское сопровождение, вы избавляетесь от необходимости их приобретения. По мере развития бизнеса вы постепенно наберете штат специалистов и переведете бухгалтерское сопровождение со стороны в офис своей компании.
Таким образом, у вас будет грамотно поставленный бухгалтерский учет и весь документооборот предприятия. С ведением учета по готовым шаблонам справится даже рядовой специалист. А при необходимости всегда есть возможность заказать бухгалтерское сопровождение по отдельным вопросам. Прочитав вышесказанное, можно легко понять, почему фирмы, использующие бухгалтерское сопровождение бизнеса, развиваются быстрее и успешнее, чем их конкуренты. В то время, пока одни предприниматели заняты вопросами постановки бух. учета и приобретением компьютеров и бухгалтерских программ, другие заказывают бухгалтерское сопровождение и все силы и средства направляют на завоевание рынка.
Пока одни фирмы заняты тяжбами с налоговой инспекцией в арбитражных судах, другие, доверив бухгалтерское сопровождение профессионалам, избежали распространенных ошибок в бухгалтерском учете и без помех развивают свой бизнес. Вместо мучительного процесса разработки собственной системы учета можно заказать бухгалтерское сопровождение и получить готовую работающую модель. Когда ваши конкуренты будут в панике искать бухгалтера для замены единственного специалиста, ушедшего в декрет или на больничный, вы спокойно вздохнете, ведь бухгалтерское сопровождение избавляет вас от подобной проблемы. Если коротко, то бухгалтерское сопровождение позволяет сосредоточиться на достижении поставленной цели и не отвлекаться на решение рутинных задач бухгалтерского учета. Бухгалтерское сопровождение - ключ к успеху для вашего бизнеса!