В Роструд время от времени приходят запросы по поводу ведения в пользование личных карточек Т-2. Многие спрашивают нужна ли печать данного бланка или можно вести карточку только в электронном виде. Роструд объясняет, что нельзя вести в электронном виде. С каждой вносимой записью в трудовую книжку о выполненной работе, переводе на иную постоянную работу и последующем увольнении работодателю следует ознакомить сотрудника под роспись в личной карточке. Иначе говоря, работник обязан расписываться не только раз в момент увольнения, но по мере внесения соответствующих записей в трудовую книжку.
В Роструд время от времени приходят запросы по поводу ведения в пользование личных карточек Т-2. Многие спрашивают нужна ли печать данного бланка или можно вести карточку только в электронном виде. Роструд объясняет, что нельзя вести в электронном виде. С каждой вносимой записью в трудовую книжку о выполненной работе, переводе на иную постоянную работу и последующем увольнении работодателю следует ознакомить сотрудника под роспись в личной карточке. Иначе говоря, работник обязан расписываться не только раз в момент увольнения, но по мере внесения соответствующих записей в трудовую книжку.
Кроме этого, в Роструде заметили, что надо вводить Т-2 только тогда, когда сотрудник отказался от бумажного варианта трудовой и осуществил переход на ЭТК. Все потому, что в личной карточке работника, к примеру, отражаются еще и сведения о предоставлении отпусков.
Надо напомнить, что сегодня создан проект, отменяющий надобность знакомить рабочих под роспись с имеющимися записями в личной карточке.
Что произошло? Можно считать действительной сегодня трудовую книжку в бумажном варианте? Да, она действительна, просто теперь появляется еще и ее электронный аналог.
Информацию, которая ранее записывалась в бумажную трудовую теперь будет еще отправлять в Пенсионный фонд, и она будет храниться в электронной специализированной системе учета. Можно запрашивать информацию из данной системы в качестве выписок — бумажных или электронных, их будут считать аналогом трудовой книжки.
Если вы выбираете сохранить бумажную трудовую, то при желании от нее можно будет отказаться и перейти исключительно на электронный учет. Но если откажетесь от ведения бумажного варианта, потому не получится к ней возвратиться.
Преимущества электронного варианта трудовой книжки
Если вы вдруг потеряете бумажный вариант книжки и трудовой договор, а предприятие, на котором вы работали закроется, не нужно будет суетиться, восстанавливать сведения — они будут сохраняться в электронной системе. Кроме того, если надо исправить ошибочные записи о проходящей работе, то это будет сделать намного проще. Еще весьма удобно то, что запрашивать информацию из «трудовой электронной книжки», также, получать станет доступным дистанционным путем в электронном виде. Таким образом, условия обещаны неплохие, надо только вникнуть в нюансы подобной деятельности.