Начиная с 1 марта 2021 года началась особая обработка персональных сведений, распространять которые согласился владелец.
Начиная с 1 марта 2021 года началась особая обработка персональных сведений, распространять которые согласился владелец.
Согласие на обработку данных
Согласно общеустановленному правилу, обработку персональных сведений, получаемых работодателем от сотрудника, можно совершать лишь с его согласия.
Запрещено распространять данные без согласия
В согласии о совершении обработки данных теперь не надо указывать, что работник не против распространения. Согласие на обработку данных, которые владелец позволяет распространять, следует оформлять отдельно от иных согласий. При этом человек должен отметить, какого рода сведения допустимо распространять, а какие нельзя.
Нельзя обрабатывать сведения по умолчанию
Молчание или пассивность владельца данных не может рассматриваться как согласие на обработку.
Для чего необходимы данные сотрудников?
Персональные сведения о лице понадобятся для оформления, также, трудового соглашения или зарплатной карточки. Вы получите их из документации, предоставленной работником в момент трудоустройства.
Специфика работы с персональными данными
Получать данные, имеющие отношение к трудовой деятельности лица, можно без письменного согласия. Для заполнения ФИО работника достаточно, чтобы в трудовом соглашении он самостоятельно предоставил личную информацию.
Или для внесения в личную карточку лица информации об образовании, необходимо, чтобы он лишь предоставил диплом о наличии высшего образования.
Но если вам надо проверить легальность диплома предполагаемого сотрудника, направив подобный запрос в ВУЗ, надо получить согласие на выполнение обработки данных.
Личная информация о налогоплательщике – это тайна, исключением являются общие сведения, также, ставшие таковыми при согласии налогоплательщика.
Персональные сведения работника – это сведения, необходимые работодателю при возникновении трудовых отношений и касающаяся определенного работника. Именно:
- данные паспорта;
- семейное положение;
- информация об образовании;
- номер страхового свидетельства пенсионного страхования;
- информация о трудовой деятельности и пр.
Перечисленная информация нужна работодателю для заключения трудового соглашения, заполнения личной карточки № Т-2, чтобы оказать помощь работнику в процессе обучения, продвижения по службе, обеспечить ему безопасность.