Работа предприятия невозможна без ведения бухгалтерской отчетности. Каждое предприятие стремится минимизировать затраты как производственные, так и ресурсные, например, оптимизировать рабочее время сотрудников. Так руководители фирм принимают решение воспользоваться методом оптимизации временных затрат — аутсорсингом.
Работа предприятия невозможна без ведения бухгалтерской отчетности. Каждое предприятие стремится минимизировать затраты как производственные, так и ресурсные, например, оптимизировать рабочее время сотрудников. Так руководители фирм принимают решение воспользоваться методом оптимизации временных затрат — аутсорсингом.
Понятие аутсорсинга
В конце XX века в западной экономике появилось понятие «outside resource using», что в переводе с английского языка переводится как «использование внешних ресурсов». Это направление пришло из Великобритании и США, которые уже в начале ХХ века вели консультационную деятельность.
В нынешней микроэкономике стремительно развивается аутсорсинг, который предполагает передачу на основании договора части функций предприятия на выполнение другой компанией, схожей по специфике в соответствующей сфере. Главная цель в использовании аутсорсинга — это передать часть производственных задач посреднику — аутсорсинговой компании. При этом предприятие сконцентрируется на других задачах. Такой процесс позволит прийти к положительному финансовому эффекту.
Аутсорсинг бухгалтерского учета
Аутсорсинг бухгалтерских услуг представляет собой удаленное ведение бухгалтерского учета предприятия. Правовой основой ведения аутсорсинга будет заключенный договор между организацией и аутсорсинговой компанией. К договору об аутсорсинге применяются общие правила о договоре безвозмездного оказания услуг, регламентированного Гражданским кодексом Российской Федерации.
Условно выделяют виды бухгалтерского аутсорсинга:
1. Консультационный аутсорсинг. Применяется при возникновении необходимости контроля за штатными бухгалтерами. Кроме того, для бухгалтеров важна информация о действующих законах, консультации по поводу разрешения спорных вопросов, возникающих в ходе работы. В этом случае консультации аутсорсинговых специалистов окажутся незаменимой помощью.
2. Выборочный аутсорсинг. К нему относится передача функций по ведению расчета заработной платы, ведение контрагентов, учет материально-производственных запасов и др. Данный вид востребован для тех компаний, чьи бухгалтера сильно загружены. Передав часть функций аутсорсеру, штатные работники могли бы сконцентрироваться на выполнении другой сложной задачи, например, составление годовой отчетности.
3. Передача полного бухгалтерского функционала. В этом проводятся все бухгалтерские операции, которые ведутся от имени главного бухгалтера с правом подписи отчетности. Штат бухгалтерии при этом не нужен.
Чтобы перейти на аутсорсинг, руководитель организации должен быть четко уверен в необходимости услуги, понимать преимущества и недостатки.
Как возникает необходимость в бухгалтерском аутсорсинге?
Применяется бухгалтерский аутсорсинг в компаниях среднего и крупного бизнеса. Для предприятий малого бизнеса использование аутсорсинга бухгалтерии приведет не к снижению затрат, а, наоборот, увеличит расходы на оплату дополнительных услуг. К примеру, если в организации создан отдел бухгалтерии, то для каждого сотрудника работодатель обязан организовать рабочее место и оборудовать техникой, установить специальные программы для ведения бухгалтерского учета, вести расходы на обслуживание этих программ. При аутсорсинге у стороннего специалиста для работы всё готово. А если бухгалтер уходит в отпуск, то увеличится нагрузка работы другого бухгалтера. При увеличении нагрузки возникают ошибки, которые приведут к производственным потерям. При использовании аутсорсинга этих проблем не будет. Ведение бухгалтерии ведется постоянно. Даже если работник аутсорсинговой компании заболеет, выделят другого для выполнения работы. Конечно, доверяя ведение бухгалтерского учета сторонней организации, есть риск возникновения ошибок. Однако условиями договора на ведение аутсорсинга предусмотрена ответственность аутсорсинговой компании за ущерб, который причинен в результате некачественных аутсорсинговых услуг.
Сегодня в условиях пандемии коронавируса актуально ведение бухгалтерии в удалённом режиме. Аутсорсинг бухгалтерского учета имеет плюсы и минусы. Действительно, аутсорсинг значительно облегчает нагрузку организации от возможных рисков и кадровых проблем, а недостатки можно избежать в случае правильно подобранной аутсорсинговой компании.