Перевод сотрудника на дистанционную работу: алгоритм действий

13.04.2020

Порядок перевода сотрудников на дистанционную работу обозначен статьями Трудового кодекса: 72 и 74. Важно отметить, что переоформление на удаленную деятельность не принято относить к переводам на другую работу, полагаясь на статью ТК 72.1. Обусловлено это тем, что трудовые обязанности сотрудника остаются прежними. Также важно обозначить, что действует запрет на увольнение работника, отказавшегося работать в дистанционном режиме. Более детально разобраться со всеми нюансами поможет представленный ниже алгоритм.

Порядок перевода сотрудников на дистанционную работу обозначен статьями Трудового кодекса: 72 и 74. Важно отметить, что переоформление на удаленную деятельность не принято относить к переводам на другую работу, полагаясь на статью ТК 72.1. Обусловлено это тем, что трудовые обязанности сотрудника остаются прежними. Также важно обозначить, что действует запрет на увольнение работника, отказавшегося работать в дистанционном режиме. Более детально разобраться со всеми нюансами поможет представленный ниже алгоритм.

Алгоритм перевода штата на дистанционную работу:

  1. Нужно уведомить сотрудника, что были изменены условия трудового договора по инициативе работодателя.
  2. Займитесь оформлением соответствующего приказа.
  3. Представьте трудовой договор с новой редакцией.
  4. Трудовая книжка сотрудника должна оставаться на предприятии.

Уведомить работника о планируемых изменениях в трудовом договоре нужно не меньше, нежели за 2 месяца, если инициатором этого выступает работодатель. Подтверждением этих норм является ТК РФ статья 74 часть 2.

Уведомление не имеет четких норм, оно может быть в произвольной форме. Укажите, с чем связан перевод на дистанционную работу – технологические или организационные причины. Уведомление должно быть письменно подкреплено согласием работника перейти на новую форму деятельности.

В случае, когда инициатором дистанционного перевода является сотрудник, он должен написать заявление с просьбой об этом.

Оформление приказа о переоформлении работника на работу вне офиса может быть произвольным. Никаких четких норм к этому документу не предусмотрено законодательством РФ.

Новая редакция трудового договора не подразумевает расторжения действующего документа. Для того, чтобы изложить его в новой редакции, нужно заключить дополнительное соглашение. В графе место работы можно внести домашний адрес человека. Также нужно прописать часы работы и отдыха, режим обмена документами и прочие важные условия. Не забывайте указать дату вступления в действие новой редакции. Это очень важный пункт!

Трудовая книжка должна оставаться на предприятии. Лишь в случае увольнения в нее вносится запись и отдается документ его владельцу на руки. Перевод на дистанционную форму работы не подразумевает подобных мер.

Я даю согласие на обработку персональных данных

Отправить